Conditions of Participation

To participate in Bandung Ultra 100, it is essential:

  • To be totally aware of the length and the specificity of the event and to be perfectly prepared for it.
  • To have acquired, prior to the race, a real capacity for self-sufficiency in the mountains(1) which permits the management of problems induced by this type of course, and notably:
    • To know how fo face, without outside help, climactic conditions which can be very difficult throughout the track (night, low temperature, wind, fog, and rain).
    • To know how to manage, even if one finds oneself isolated, physical or mental problems arising from high fatigue, digestion problems, muscular or joint pain, and minor ailments.
  • To be fully aware that it is not the role of the organization to help a runner overcome these problems and that for such an activity in the mountains security depends upon the capacity of the runner to adapt to the problems encountered, or envisaged.

(1) the participation in other races in order to fulfill the necessary qualification (see the paragraph Registration Conditions) to be able to register, is useful in acquiring this experience, but it is not always sufficient.

These races are open to anyone, man or woman, born in 2000 or before, club member or not.

Each runner declares their knowledge of and accepts the present regulations and agrees to accept them without reserve.

Registration Conditions

The organization of Bandung Ultra 100 has established a list of qualifying races. In order to register, it is necessary to have participated in at least any of the races includes in this list:

  • To register for the 100K, it is necessary to have participated in an ultra race of at least 50 kms in distance.
  • To register for the 100K Relay, it is necessary to have participated in a race of at least 21 kms in distance.
  • To register for the 50K, it is necessary to have participated in a full marathon or a trail race of at least 21 kms in distance.

Please note: in the case of a change of length of a qualifying race, premature ending of the race or if the race is canceled, the qualification will be recalculated in relation to the actual characteristics.

To validate their registration, each runner must submit a specific medical certificate according to the form prepared by the organization. Upon registration, each runner will receive a confirmation email with an official attachment of a medical certificate form. The medical certificate must be submitted to the organization during racepack collection. The organization does not accept medical certificates by email or post. No race bib will be issued without the medical certificate.

Maximum Number of Runners

100K : 100 competitors
100K Relay * : 75 teams
100K Relay Master ** : 62 teams
50K : 450 competitors

* One relay team consists of 4 runners with at least one female runner.
** One relay team consists of 4 runners with at least one female runner. Master category apply to teams with all participants turning 45 on September 16, 2017 or older.

Regulations

The characteristic of this race lies in the principle of semi autonomy. Semi autonomy is defined as having the capacity to be autonomous between two refreshment stations, not only on the food front but also that of clothing and security, being able to adapt oneself in particular to problems encountered or envisaged (bad weather, physical problems, or injuries).

This principle is impolicated in the following rules:

  1. Each runner must have all his/her obligatory equipment with him/her at all times during the race (see paragraph Equipment). He/she carries his/her equipment in a pack tagged at the race bib distribution and it must not be changed during the course. At any time during the race, the marshals can verify the bag, its weight and/or its contents. The runner is obliged to accept these controls in a friendly manner, at the risk of exclusion from the race.
  2. The refreshment stations supply food and drink which must be consumed on site. The organization only supplies drinking water (not other type of beverages) for filling water bottles or reservoirs. The runner has to ensure, when leaving each refreshment stations, that they have a sufficient amount of water and food to keep them going to the next refreshment station.
  3. 100K: Personal assistance and spare bags are only allowed at one refreshment station. Only one single person is allowed to give the assistance, without specific equipment other than one bag of a volume of 30 litres maximum, assistance, in the zone specifically reserved for this usage at 50K Cibitung refreshment station, with agreement of the head of the refreshment station. The assistant is responsible for his/her own transportation to the 50K Cibitung refreshment station. Runners who have no assistance are allowed to have a spare bag at the same refreshment station, with the same maximum volume.
  4. 100K Relay and 50K: no assistance or spare bags are allowed at any point along the route.
  5. It is forbidden to be accompanied or agreed to be accompanied during all or any part of the race by a person not enrolled, outside of the tolerance zones indicated close to the refreshment stations.

Preventive and Research Actions Concerning Medical Matters

The organization decided to set up preventive and research actions concerning health matters during Bandung Ultra 100 event. These actions have neither the vocation nor the competence to be substitutes for national and international regulations concerning anti-doping, but aim to strengthen the medical supervision that the organization wishes for. These actions are carried out by an internal medical team consisting of doctors and paramedics who can take advice from the experts of their choice and are, in particular, asked to give consultative advice to the race jury on the medical state of participants.

Equipment

In order to participate in these events, a set of obligatory equipment is required. However it is important to note it is the minimum necessary and that each trail-runner must adapt it according to their needs. It is important, in particular, not to choose clothing that is the lightest possible weight in order to gain a few grams, but to choose items which will give real protection against the cold, rainy, or windy mountain weather, therefore giving a good level of security and performance.

Obligatory material

  • Mobile phone
  • Personal portable cup, 150ml
  • Bottle or softflask, 2pcs @ 500ml
  • Two flashlights in good working condition with replacement batteries for each flashlight
  • Emergency Blanket 135cm x 200cm minimum
  • Whistle
  • Adhesive elastic band enable making a bandage or a strapping 100cm x 5 cm (leukoplast)
  • Raincoat
  • Warm long-sleeved tops or as an extra layer (should not be made of cotton) OR combination between long / short sleeve shirt (should not be made of cotton) OR windproof jacket
  • Hat or bandana
  • Warm and waterproof gloves

Required: Identity cards
Strongly recommended

  • Knife or scissors with which to cut the self-adhesive elastic bandage.
  • Trekking pole for security on slippery ground in case of rain or snow.
  • A change of warm clothes indispensable in the case of cold weather, rain or injury.
  • Cash in the sum of Rp 100.000 minimum (in order to cover the unexpected).

Advised (list not definitive)

  • Foldable trekking pole, change of clothing, compass, knife, string, sun cream, needle and thread.
  • All clothing must be the runner’s size and without alteration since leaving the factory.

Bib

Every bib is handed to each runner in person upon submitting:

  • Identity card with photograph
  • Race bag and all obligatory equipment
  • Completed medical certificate

The race bib must be worn on the chest or the stomach and must be fully visible throughout the entire race. It must, therefore, always be positioned over any clothing and cannot for any reason be fixed onto the back or a leg. The name and logo of the sponsors must neigher be modified nor hidden.

The race number is the pass necessary to get to the transport facility from the organizers, refreshment stations, nurses, rest areas, showers, and areas for depositing or recuperating spare bags. Except in the case of refusal to comply with a decision taken by a race official, the race bib is never withdrawn, but in the case of retirement from the race, it is deactivated.

Spare Bags

  • 100K: with his/her race bib, each competitor receives one 30-liter bag. Having filled it with the affairs of choice and having closed it, they can deposit the bag in Taman Hutan Raya Djuanda on September 15, 2017 starting from 4.30 PM WIB. The organizer will transport the bag to Refreshment Station/Post 5 Cibitung. When reaching Refreshment Station/Post 5 Cibitung, runners can reclaim their bag. When they leave again, they deposit their bag at the area set aside for this purpse. The bag is then taken to the finish line in Parongpong.
  • Recovery of the bags in Parongpong: The bags are returned to the runner or his/her representative upon the presentation of the relevant race-bib. The bags must have been collected within two hours of the end of the race.
  • The organization assures the return in Parongpong of bags belonging to runners who have abandoned the race, on the condition that their abandonment has been registered. The delay of the return of bags is based on the logistical constraints and the organization cannot guarantee a complete return of the bags before the end of the race.
  • Only the bag supplied by the organization will be transported. The contents of the bags not having been checked, any complaint about the contents on arrival is not acceptable. It is recommended not to put valuable objects in the bag.

Rescue and Medical Assistance

First aid stations are positioned at different points throughout the course. These posts are in radio or telephone liaison with Race Control. A medical control team is present during the entire duration of the events at the Parongpong Race Control.

The rescue posts are aimed at bringing help to any person in danger with the means particular to the organization or registered.

If it appears that a runner is in difficulty or seriously injured to call for assistance:

  • Go in person to a first aid station
  • Telephone the course controller
  • Ask another runner to alert the first aiders

It is essential that each runner helps anybody in danger and alerts the first aid station.

A runner calling on a doctor or a rescuer submits him/herself to their authority and undertakes to accept their decisions. From the moment where the health of a runner necessitates treatment via an intravenous drip, the runner is obliged to be excluded from the race.

The first-aiders and doctors have the right to:

  • Exclude from the race (by invalidating the race bib) all competitors deemed unfit to continue the event.
  • Evacuate by any means a runner judged to be in danger.
  • Refer to the hospital any runners whose state of health necessitates such action.

The choice of means of evacuation and of hospital is the decision of the official first-aiders and doctors.

Expenses incurred from an emergency assistance or evacuation are payable by the person rescued who is also responsible for all costs relating to their return from the area to where they were rescued. The only resort is for the runner to constitute and present a document of his/her personal insurance within the deadline given.

Each runner must stay on the way-marked paths, even to sleep. Any runner who voluntarily leaves the way-marked path is no longer under the responsibility of the organization.

Control and Refreshment Stations

  • All runners will receive electronic chips fixed to their race bibs. Runners who do not have their chips permanently with them will be penalized.
  • A control is carried out on the arrival of any rescue or refreshment station.
  • Unexpected control posts are set up in places other than the rescue and refreshment stations. The organization will not communicate their position.
  • Only the runners carrying a visible and duly controlled race number have access to the refreshment stations.
  • The race guide and the relevant pages on the internet give a precise list of the refreshment stations.
  • The types of refreshments offered are: Plain water, carbonated water, energizing drinks, Cola, coffee, tea, noodle soup, cookies, bananas, oranges, and other fruits.
  • To avoid using and wasting disposable plastic cups during the race, every runner has to equip him/herself with a tumbler with a minimum volume of 15cl. Attention, water bottles and flasks are not beakers!
  • Small bags to collect trash will be distributed to the runners along with the race bib. Every runner seen throwing down their litter along the route will be penalized.
  • Trash cans are provided in large numbers at every refreshment stations and must be used.

Maximum Authorized Time and Time Limits

The maximum time for the event, for the totality of the course, is fixed at:

  • 100K: 32 hours
  • 100K Relay: 32 hours divided in
    • 1st and 2nd etape: 16 hours
    • 3rd and 4th etape: 16 hours
  • 50K: 15 hours

The time limits (cut-off time) to leave the principal control posts will be marked and written in the course guide.

These cut-off times are calculated to enable participants to reach the finish line within the maximum time imposed, while making possible stops (rest, meal, etc). To be authorized to continue the race, runners must set off again from the control post before the fixed time limit (whatever their arrival hour is at the control post).

Any runner excluded from the race and wishing to continue running can only do so after returning his race number, at his own responsibility and in complete autonomy.

In the case of poor weather conditions and/or for reasons of safety, the organization reserves the right to stop the event underway or to modify the time limits.

Rest and Showers

A rest area is available in Parongpong for all runners. This facility is strictly reserved for runners who have just finished their race. This by no means constitutes, in any form, an accommodation solution for an entire night. Runners who wish to stay on in Parongpong after the race must make their own accommodation arrangements.

Abandonment and Repatriation

Except for an injury, a runner must only abandon the race at a control post. They must alert the head of the post, who will invalidate their race bib. The runner keeps his/her invalidated race bib because it is still his/her pass for the transport service to go back to Parongpong.

Repatriation will be decided on by the head of the post, based on the following general rules:

  • Trucks are available from certain control post/refreshment stations indicated by a pictogram “truck” on the event route maps to repatriate runners, who abandon the race, to Parongpong
  • Runners who abandon the race at another rescue or refreshment station but whose state of health does not require evacuation must as quickly as possible get to the nearest repatriation point by their own means.
  • Concerning the refreshment or rescue station accessible to cars or four-wheel drive
    • When the post is closed, the organization can, in the measure of means available, repatriate the runners having retired and still present at the post.
    • In the case of unfavorable weather conditions justifying partial or total closure of the race, the organization ensures the repatriation as soon as possible of those runners having retired.

In case of abandonment before a control point, it is imperative to return to the previous control point and inform the post leader of one’s abandonment. If, during this return, the runner meets the end of race sweepers, it is them who invalidate the race bib. The runner is then no longer under the organization’s responsibility.

Way Markers

  • For better night vision, the way markers include a section of yellow reflective material which will be easily visible with a head lamp.
  • ATTENTION: If you are not seeing any more markers, retrace your steps!
  • With respect for the environment no paint will be used on the paths.
  • It is imperative that you follow the paths with the markers without taking short cuts. Short cutting the paths leads to erosion which damages the site.

Finish

When you finish within the cut-off time, you will receive a finisher’s medal and t-shirt.

Penalty – Disqualification

Race officials present on the course, and those in charge of different control and refreshment posts are authorized to uphold regulations and to immediately (*) impose a penalty for non-respect, based on the following chart:

BREACH OF RULES PENALTY* – DISQUALIFICATION
Short-cutting the route At the race directors’ decision
Refuse to have obligatory equipment checked out Disqualification
Voluntary littering by a competitor or a member of their team Penalty 30 minutes
Not respecting people (organization or runners)
Not assisting a person in difficulty (requiring official assistance)
Receiving help outside authorized zones
Cheating (e.g. using transport, sharing a race number, etc) Immediate disqualification and for life
Lost race bib during the race At the race jury’s decision
Lacking an electronic chip At the race jury’s decision
Refusal to comply with an order from race control, from a race official, from a head of post, from a doctor or from a rescue worker Disqualification
Departure from a control post after the time limit Disqualification
Pack not tagged 100K: Penalty 1 hour 100K Relay and 50K: Penalty 30 minutes

* Time penalties can be immediately applicable in situ, that’s to say a runner will be required to interrupt their race for the duration of the penalty. Any other breach of the regulations will be the object of a penalty decided by the race jury.

Complaints

All objections on the organization’s decision/the race must be in writing and lodged with the head of the course, with a caution of IDR 500,000 (five hundred thousand rupiah) (non-returnable if the objection is not valid), within two hours of the arrival of the runner concerned.

Race Jury

Consists of:

  • A representative of the runners
  • A representative of ALTI (Asosiasi Lari Trail Indonesia)
  • Race Director
  • And relevant people chosen for their competences by the representative of ALTI and the course director

The jury is authorized to give a ruling in the time compatible within the imperatives of the rac eon all the objections lodged during the event. The decision will be without appeal.

Course or Time Limits Modification; Race Cancelation

  • The organization reserves the right to modify at any moment the route an the positioning of the rescue and refreshment stations, without warning. In the case of unfavorable weather conditions (high quantity of rain in the mountains, strong risk of storms, etc) the start of the race may only be postponed by a maximum several hours, after that time the race is canceled.
  • In the case of poor weather conditions, and for reasons of safety, the organization reserves the right to stop the event underway or to modify the time limits.
  • In case of cancelation of an event, for whatever reason, decided more than 15 days before the race start date, a partial refund of the registration fees will be made. The amount of this refund will be fixed so as to allow the organization to cover all irredeemable expenses committed, up to the date of the cancellation. In case of a cancelation decided less than 15 days before the start date or in case of interruption of the race, for whatever reason, no refund of the registration fee will be made.

Insurance


Individual accident:

  • Each runner must, is obliged to, have their own accident insurance.
  • In the event of an accident, evacuation will take place according to the condition when the accident happen and availability of means of transportation. The choice of evacuation depends exclusively on the organization, which will systematically prioritize the runner’s safety.

Persyaratan Partisipasi

Penting bagi peserta lomba Bandung Ultra 100 untuk:

  • Mengetahui durasi dan karakteristik khas dari lomba yang diikuti, serta menyiapkan diri sebaik-baiknya untuk menghadapinya.
  • Sebelum mengikuti lomba, sudah memiliki kemampuan untuk bisa mandiri di pegunungan (1) sehingga bisa mengatasi masalah yang rawan muncul di tipe jalur seperti ini, khususnya:
    • Mengetahui cara menghadapi kondisi cuaca yang bisa menjadi sangat berat di medan lomba (malam hari, suhu rendah, angin, kabut, dan hujan) tanpa bantuan orang lain.
    • Mengetahui cara mengatasi masalah fisik atau mental yang muncul akibat kelelahan yang sangat, masalah pencernaan, nyeri otot atau sendi, dan penyakit ringan bahkan ketika dalam keadaan sendirian.
  • Menyadari sepenuhnya bahwa peran panitia bukanlah untuk membantu peserta mengatasi masalah-masalah tersebut dan untuk kegiatan di pegunungan semacam ini keamanan pribadi tergantung pada kemampuan peserta untuk menyesuaikan diri dengan masalah yang dihadapi atau mengantisipasi masalah yang diperkirakan akan dihadapi

(1) Mengikuti lomba lain yang memenuhi kualifikasi (lihat bagian Persyaratan Pendaftaran) memungkinkan peserta untuk mendapatkan pengalaman yang diperlukan untuk menjalani lomba, walaupun belum tentu sempurna.

Kegiatan lomba ini terbuka untuk siapa saja, laki-laki ataupun perempuan, yang lahir tahun 2000 atau sebelumnya, baik anggota klub/komunitas ataupun perorangan.

Setiap peserta memberikan pernyataan telah mengetahui dan menerima peraturan ini dan setuju untuk menerimanya tanpa keberatan.

Persyaratan Pendaftaran

Panitia Bandung Ultra 100 telah menentukan daftar lomba kualifikasi. Untuk mendaftar, peserta harus sudah pernah mengikuti minimal lomba lari atau lomba lari lintas alam sejenis dengan ketentuan sebagai berikut:

  • Untuk mendaftar kategori 100K, peserta pernah mengikuti lomba lari ultra minimal 50K.
  • Untuk mendaftar katagori 100K Relay, setiap peserta pernah mengikuti lomba lari minimal 21K.
  • Untuk mendaftar katagori 50K, peserta pernah mengikuti full marathon atau 21K trail.

Catatan: jika lomba yang diikuti untuk kualifikasi mengalami perubahan jarak, lomba berakhir dini atau dibatalkan, kualifikasi akan dihitung ulang sesuai dengan jarak atau kondisi yang sebenarnya.

Pendaftaran dianggap valid setelah peserta memberikan surat keterangan sehat sesuai formulir yang telah disediakan. Pada saat mendaftar, setiap peserta akan mendapat email konfirmasi dengan lampiran formulir surat keterangan sehat resmi. Surat keterangan ini harus diserahkan kembali ke panitia saat pengambilan racepack. Panitia tidak menerima surat keterangan sehat melalui email atau pos. Bib lomba tidak akan diberikan tanpa adanya surat keterangan sehat.

Jumlah Maksimal Peserta

Kategori 100K : 100 peserta
Kategori 100K Relay* : 75 tim
Kategori 100K Relay Master** : 62 tim
Kategori 50K : 450 peserta

* Komposisi dalam satu tim terdiri dari 4 pelari dan minimal terdapat 1 wanita.
** Komposisi dalam satu tim terdiri dari 4 pelari dan minimal terdapat 1 wanita. Kategori master untuk peserta yang pada saat dimulainya lomba (16 September 2017) berusia tepat 45 tahun atau lebih.

Peraturan Perlombaan

Lomba ini menganut prinsip kondisi semi-mandiri. Definisi semi-mandiri adalah memiliki kemampuan untuk mandiri ketika berada di antara dua water station, bukan hanya untuk urusan makanan/minuman tetapi termasuk pakaian dan keamanan, mampu menyesuaikan diri terutama dengan masalah yang dihadapi atau diperkirakan akan dihadapi (cuaca buruk, masalah fisik, atau cedera).

Prinsip ini tersirat dalam aturan berikut ini:

  1. Semua peralatan wajib harus terus dibawa oleh peserta sepanjang waktu lomba (untuk detil peralatan wajib lihat paragraf PERALATAN). Peserta membawa peralatan dalam tas yang diberi tanda saat pembagian bib lomba dan tidak boleh dipindahkan ke tas lain selama menjalani lomba. Secara acak di sembarang waktu selama lomba, marshal bisa memeriksa berat dan isi tas. Peserta wajib mematuhi pemeriksaan ini dengan ramah. Panitia berhak mendiskualifikasi peserta dari lomba jika tidak patuh.
  2. Water station menyediakan minuman dan makanan untuk dikonsumsi di tempat. Hanya air minum (tidak termasuk minuman lain) yang disediakan untuk isi ulang botol atau kantong air minum. Setiap peserta harus memastikan bahwa dirinya meninggalkan water station dengan membawa air dan makanan dalam jumlah cukup untuk mencapai water station selanjutnya.
  3. Untuk kategori 100K: diperbolehkan mendapatkan bantuan pribadi dan dropbag di water station yang telah ditentukan panitia. Bantuan pribadi hanya boleh diberikan oleh satu orang, tanpa peralatan khusus selain tas dengan volume maksimal 30 liter di area yang khusus disediakan untuk kegunaan ini di water station 50K Cibitung dengan sepengetahuan dan persetujuan koordinator water station. Asisten yang memberikan bantuan pribadi bertanggung jawab atas transportasinya sendiri ke dan dari water station 50K Cibitung. Bagi pelari yang tidak memiliki asisten untuk memberikan bantuan pribadi, dropbag diperbolehkan di water station yang sama, dengan volume maksimal yang sama.
  4. Untuk kategori 100K Relay dan 50K: tidak ada dropbag dan bantuan pribadi yang diperbolehkan di sepanjang jalur lomba.
  5. Peserta tidak boleh ditemani (pacer) dan dilarang membolehkan orang yang tidak terdaftar sebagai peserta lomba untuk menemani walaupun hanya sebagian jalur lomba, kecuali dalam zona toleransi bertanda khusus dekat water station.

Pencegahan dan Tindakan Tentang Urusan Kesehatan

Panitia telah menyusun langkah-langkah pencegahan dan tindakan sehubungan dengan urusan kesehatan selama lomba Bandung Ultra 100. Baik secara profesi maupun kompetensi, langkah-langkah yang kami susun ini tidaklah setara dengan atau bisa menggantikan peraturan anti-doping nasional dan internasional yang saat ini berlaku, melainkan dimaksudkan untuk meningkatkan pengawasan kondisi kesehatan sesuai yang diinginkan panitia. Langkah-langkah ini dipimpin oleh satuan medis internal panitia, yang terdiri atas dokter dan paramedis mengikuti pendapat ahli terpilih. Satuan medis ini khususnya akan diminta memberikan pendapat sebagai rekomendasi bagi juri lomba mengenai kondisi medis para peserta.

Peralatan

Untuk mengikuti lomba diperlukan seperangkat peralatan wajib. Namun penting untuk diingat bahwa ini adalah kebutuhan minimal dan setiap peserta harus menyesuaikan peralatan yang dibawa sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Khususnya, penting untuk tidak memilih pakaian yang paling ringan untuk mengurangi beban beberapa gram, tetapi memilih pakaian yang akan memberikan perlindungan nyata terhadap cuaca dingin, hujan, atau berangin di pegunungan, sehingga memberikan keamanan dan mendukung performa dengan baik.

Peralatan Wajib

  • Telepon genggam
  • Gelas pribadi minimal 150 cc
  • Soft lask atau botol 500 ml 2 pcs
  • Head lamp 2 pcs dalam kondisi baik dengan baterai cadangan untuk masing-masing lampu (tidak berlaku untuk pelari Relay-1)
  • Emergency Blanket minimal 135 cm x 200 cm
  • Peluit
  • Pita elastis berperekat yang bisa menjadi perban atau strapping ukuran kecil 100cm x 5 cm (leukoplast)
  • Persediaan makanan
  • Jas hujan
  • Celana lari panjang atau legging atau kombinasi legging dan kauskaki panjang yang menutupi seluruh tungkai
  • Baju atasan berbahan hangat lengan panjang sebagai pelapis tambahan (tidak boleh bahan katun) ATAU kombinasi antara baju lengan panjang/pendek (tidak boleh bahan katun) ATAU jaket anti angin
  • Topi atau bandana
  • Sarung tangan hangat dan antiair

Peserta diwajibkan untuk membawa dokumen identitas pribadi.
Sangat disarankan

  • Pisau atau gunting untuk memotong perban elastis berperekat.
  • Trekking pole untuk keamanan di tanah yang licin saat hujan.
  • Pakaian ganti yang hangat harus ada untuk berjaga-jaga jika cuaca buruk, hujan atau cedera.
  • Uang sejumlah minimal Rp 100.000 (untuk mengatisipasi hal-hal terduga).

Disarankan (daftar bisa berubah)

  • Trekking pole yang bisa dilipat, pakaian ganti, kompas, pisau, tali, krim matahari, jarum dan benang.
  • Semua pakaian harus pas dengan ukuran yang dipakai peserta dan tanpa diubah ukurannya saat keluar dari pabrik.

Bib

Setiap bib diberikan secara perorangan kepada peserta setelah menyerahkan:

  • Bukti identitas dengan foto
  • Tas lomba dan semua peralatan wajib
  • Surat keterangan sehat yang lengkap

Bib lomba harus dipakai di dada atau perut dan harus selalu tampak jelas selama lomba. Oleh karenanya, bib harus selalu dipasang di atas lapisan terluar pakaian dan tidak boleh dengan alasan apa pun dilekatkan ke punggung atau kaki. Nama dan logo sponsor tidak boleh diubah, atau disembunyikan.

Bib lomba adalah tanda identitas yang diperlukan untuk bisa naik kendaraan yang disediakan panitia, mengakses water station, perawat, tempat istirahat, tempat mandi, tempat untuk menyimpan dan mengambil kembali tas cadangan. Kecuali jika menolak mematuhi keputusan yang diambil oleh panitia lomba, bib lomba tidak pernah diambil kembali, tetapi jika berhenti dari lomba, bib akan dinonaktifkan.

Dropbag

  • Untuk kategori 100K: Bersamaan dengan penerimaan bib lomba, setiap peserta mendapat satu kantong berukuran 30 liter. Peserta bisa memilih sendiri barang untuk dimasukkan dalam tas cadangan tersebut dan menaruhnya di Taman Hutan Raya Djuanda pada sore tanggal 15 September 2017 dimulai pukul 15.30 wib. Panitia akan membawa tas ini ke WS 5/Pos 5 Cibitung. Setibanya di WS 5/Pos 5 Cibitung, masing-masing peserta bisa mendapatkan tasnya kembali. Ketika meninggalkan pos, tas disimpan di area tertentu yang sudah disediakan untuk penyimpanan tas. Kemudian tas ini dibawa ke garis finish di Parongpong.
  • Pengambilan dropbag di Parongpong: Kantong dikembalikan ke peserta atau perwakilannya, cukup dengan menunjukkan bib lomba yang bersangkutan. Kantong harus diambil dalam waktu dua jam setelah selesai lomba.
  • Panitia memastikan pengembalian kantong milik peserta yang tidak menyelesaikan lomba, dilakukan di Parongpong, dengan syarat keterangan bahwa peserta tidak menyelesaikan lomba telah tercatat. Tertundanya pengembalian kantong tergantung pada halangan logistik dan panitia tidak bisa menjamin pengembalian semua kantong sebelum akhir lomba.
  • Hanya kantong yang disediakan oleh panitia yang akan diangkut. Isi kantong tidak diperiksa, setiap keluhan mengenai isi saat penerimaan kantong akan ditolak. Dianjurkan untuk tidak memasukkan barang berharga dalam kantong.

Bantuan Keselamatan dan Medis

Pos P3K (First Aid Station) ada di berbagai titik sepanjang jalur lomba. Pos ini dihubungkan dengan Pusat Kendali Lomba melalui radio atau telepon. Tim pengendali medis hadir selama durasi lomba di Pusat Kendali Lomba di Parongpong.

Pos rescue bertujuan membawa orang yang dalam bahaya dengan menggunakan alat yang khusus disediakan oleh panitia atau terdaftar.

Jika seorang peserta tampak berada dalam kesulitan atau cedera serius, lakukan hal berikut untuk meminta bantuan:

  • Pergi sendiri ke titik P3K
  • Menghubungi pengendali jalur melalui telepon
  • Meminta peserta lain untuk memberi tahu tim P3K

Setiap peserta harus membantu siapa pun yang berada dalam bahaya dan memberi tahu pos P3K.

Peserta yang menghubungi dokter atau penyelamat menyerahkan dirinya pada kewenangan dan tanggung jawab mereka untuk pengambilan keputusan. Di saat kesehatan peserta mengharuskannya mendapatkan perawatan melalui saluran intravena (diinfus), peserta diwajibkan untuk keluar dari perlombaan.

Penolong pertama dan dokter berhak untuk:

  • Mengeluarkan peserta dari perlombaan (dengan membatalkan bib lomba) bila dirasa tidak cukup sehat untuk melanjutkan perlombaan.
  • Melakukan evakuasi dengan cara apa pun setiap peserta yang dinilai berada dalam bahaya.
  • Merujuk peserta ke rumah sakit jika kondisi kesehatannya mengharuskan demikian.

Pilihan untuk alat evakuasi dan rumah sakit adalah keputusan penolong pertama dan dokter resmi.

Biaya yang dikeluarkan untuk perawatan medis, baik untuk bantuan darurat maupun evakuasi, dibayar oleh orang yang mendapat perawatan yang juga bertanggung jawab membayar semua biaya sehubungan dengan perjalanan dari area di mana mereka diselamatkan. Satu-satunya cara memproses biaya ini adalah bila peserta memberikan dokumen asuransi pribadi dalam jangka waktu yang telah ditentukan.

Setiap peserta harus selalu berada dalam jalur yang bermarka, bahkan saat tidur. Peserta yang secara sadar meninggalkan jalur bermarka tidak lagi berada di bawah tanggung jawab penyelenggara.

Checkpoint dan Water Station

  • Pemeriksaan kontrol dilakukan saat tiba di lokasi rescue atau water station.
  • Pos kendali tak terduga akan disiapkan di tempat-tempat selain lokasi rescue dan water station. Letaknya tidak diberitahukan oleh penyelenggara.
  • Hanya peserta yang membawa bib lomba yang nomornya terlihat jelas dan lolos kontrol yang boleh mengakses water station.
  • Panduan lomba dan laman yang relevan di internet memberikan daftar titik-titik water station yang tepat.
  • Jenis makanan dan minuman yang tersedia di water station:
    Air bening, air karbonasi, minuman energy, cola, kopi, teh, mi kuah, kue-kue manis, pisang, jeruk, buah-buahan dan lainnya.
  • Untuk menghindari sampah gelas plastik sekali pakai selama lomba, setiap peserta harus membekali diri dengan gelas berukuran minimal 150ml. Ingat, botol air dan softlask bukan gelas!
  • Kantong kecil untuk mengumpulkan sampah diberikan pada setiap peserta bersama dengan bib lomba. Peserta yang terlihat membuang sampah sembarangan sepanjang rute lari akan mendapat sanksi.
  • Tempat sampah disediakan di setiap water station dan harus digunakan.

Waktu Maksimal yang Diperbolehkan dan Batas Waktu

Waktu maksimal untuk lomba, untuk menyelesaikan total jarak lomba, telah ditetapkan yaitu:

  • Kategori 100K: 32 jam
  • Kategori Relay 100K: 32 jam yang terbagi 2 bagian
    • Etape 1 dan 2: 16 jam
    • Etape 3 dan 4: 16 jam
  • Kategori 50K: 15 jam

Batas waktu (cut-off time) untuk meninggalkan pos kendali utama akan ditandai dan ditulis dalam panduan jalur.

Cut-off time ini dihitung agar peserta lomba bisa mencapai finish di bawah waktu maksimal, dengan perhitungan meluangkan waktu yang masuk akal untuk berhenti (istirahat, makan dan lain-lain). Untuk melanjutkan lomba, peserta harus sudah start lagi dari pos kendali sebelum cut-off time yang telah ditentukan (dihitung dari waktu saat peserta tiba di pos kendali).

Peserta yang sudah dikeluarkan dari lomba dan masih ingin melanjutkan berlari boleh melakukannya namun bib lomba harus dikembalikan ke panitia, dan peserta tersebut harus berlari di bawah tanggung jawab sendiri dan secara mandiri.

Jika terjadi kondisi cuaca buruk dan/atau untuk alasan keselamatan, penyelenggara berhak menghentikan lomba yang telah berjalan setengah jalan atau mengubah cut-off time.

Istirahat Dan Mandi

Disediakan area istirahat di Parongpong untuk semua peserta. Fasilitas ini hanya boleh dipergunakan oleh peserta yang baru menyelesaikan lomba. Namun fasilitas ini tidak boleh dipergunakan sebagai akomodasi untuk menginap sepanjang malam. Peserta yang ingin tetap tinggal di sekitar Parongpong setelah lomba harus mengurus akomodasinya sendiri.

Meninggalkan Lomba dan Pemulangan

Kecuali jika cedera, peserta hanya boleh meninggalkan lomba di pos kendali. Mereka harus memberi tahu kepala pos, yang akan membatalkan bib lomba mereka. Peserta tetap memegang bib lombanya yang telah dibatalkan karena itu tetap menjadi tiket mereka untuk naik kendaraan yang disediakan menuju Parongpong.

Kepulangan akan diputuskan oleh pemimpin pos, berdasarkan aturan umum berikut ini:

  • Truk tersedia dari pos kendali/water station tertentu yang bertanda gambar “truk” dalam peta rute lomba untuk memulangkan peserta yang meninggalkan lomba menuju ke Parongpong.
  • Peserta yang meninggalkan lomba di pos rescue atau water station lain tetapi kondisi kesehatannya masih baik dan belum perlu evakuasi harus secepat mungkin dan secara mandiri menuju ke titik kepulangan terdekat.
  • Mengenai water station atau pos rescue yang bisa diakses mobil atau mobil 4×4
    • Saat pos ini ditutup, penyelenggara bisa memulangkan peserta yang telah meninggalkan lomba dan masih ada di pos sesuai fasilitas dan kemampuan penyelenggara.
    • Dalam kondisi cuaca yang tidak diinginkan yang membuat sebagian atau seluruh lomba dihentikan, penyelenggara memastikan kepulangan para peserta yang berhenti di tengah jalan secepat mungkin.

Peserta yang berhenti dari lomba sebelum tiba di pos kendali diwajibkan untuk kembali ke pos kendali sebelumnya dan memberitahukan perihal berhenti dari lomba pada kepala pos. Jika dalam perjalanan kembali tersebut, peserta bertemu dengan sweeper lomba yang paling belakang, mereka yang akan membatalkan bib lomba. Peserta tersebut kemudian tidak lagi berada di bawah tanggung jawab penyelenggara.

Marka

  • Agar terlihat lebih jelas di malam hari, marka jalan mengandung bagian berbahan pantul kuning yang akan mudah dilihat bila disorot headlamp.
  • Atas pertimbangan lingkungan, penyelenggara tidak akan menggunakan cat untuk menandai jalur.
  • Peserta diwajibkan mengikuti jalur bermarka tanpa memotong jalan. Memotong jalan menyebabkan erosi yang merusak lingkungan.
  • Jika peserta tidak mendapati marka jalan, harap kembali ke titik terakhir ditemukannya marka.

Finish

Saat menyelesaikan lomba dengan batas waktu yang ditentukan, peserta akan mendapatkan medali dan finisher tee.

Sanksi – Diskualifikasi

Petugas lomba yang ada di lapangan, dan orang yang bertanggung jawab atas pos kendali dan water station berwenang untuk menegakkan peraturan dan segera * memberikan sanksi atas ketidakpatuhan, berdasarkan tabel berikut:

PELANGGARAN PERATURAN SANKSI* – DISKUALIFIKASI
Memotong jalur Diputuskan oleh race director
Menolak pemeriksaan peralatan wajib Diskualifikasi
Membuang sampah sembarangan (sengaja) oleh peserta atau anggota timnya Penalti 30 menit
Tidak menghormati orang (penyelenggara atau peserta lain)
Tidak membantu orang yang dalam kesulitan (membutuhkan bantuan petugas)
Menerima bantuan di luar zona yang diperbolehkan
Curang (misalnya: menggunakan alat transportasi, berbagi nomor lomba, …) Langsung diskualifikasi dan seumur hidup
Bib hilang saat race Tergantung Juri Lomba
Chip elektronik tidak lengkap Tergantung Juri Lomba
Menolak mematuhi perintah petugas kontrol lomba, petugas lomba, kepala pos, dokter atau petugas rescue Diskualifikasi
Meninggalkan pos kontrol melampaui batas jam Diskualifikasi
Tas tidak bertanda 100K: Penalti 1 jam 100K Relay dan 50K: Penalti 30 menit

* Penalti waktu bisa dilakukan di tempat, artinya peserta tersebut diharuskan menghentikan lomba selama durasi penalti. Pelanggaran aturan lain akan diberi sanksi yang diputuskan oleh Juri Lomba.

Keluhan/Protes

Semua keberatan atas keputusan panitia/jalannya lomba harus diajukan secara tertulis dan diserahkan pada pimpinan lapangan, dengan jaminan Rp. 500.000 (tidak dikembalikan jika keberatan dianggap tidak valid), dalam waktu dua jam setelah peserta yang bersangkutan tiba di titik kedatangan.

Juri Lomba

Terdiri atas:

  • Perwakilan peserta
  • Perwakilan ALTI (Asosiasi Lari Trail Indonesia)
  • Race Director
  • Dan orang-orang yang relevan yang dipilih karena kemampuannya oleh perwakilan ALTI dan course director

Juri juga berwenang memberikan keputusan dalam waktu yang sesuai dengan peraturan lomba terhadap semua keberatan yang diajukan selama lomba berlangsung. Keputusan yang diambil tidak bisa diganggu gugat.

Perubahan Jalur Atau Batas Waktu; Pembatalan Lomba

  • Panitia berhak kapan pun mengubah rute dan posisi pos rescue dan water station, tanpa peringatan. Dalam hal kondisi cuaca yang tidak diinginkan (jumlah curah hujan yang tinggi di pegunungan area lomba, risiko badai yang kuat) waktu start lomba hanya bisa dimundurkan selama beberapa jam, setelah itu lomba dibatalkan.
  • Dalam hal kondisi meteorologis yang buruk, dan dengan alasan keamanan, panitia berhak menghentikan lomba atau mengubah cut-off time.
  • Dalam hal pembatalan lomba, dengan alasan apa pun, yang diputuskan lebih dari 15 hari sebelum tanggal dimulainya lomba, sebagian dari biaya pendaftaran akan dikembalikan. Jumlah uang yang dikembalikan akan ditetapkan dengan perhitungan yang memungkinkan panitia menutup semua biaya yang telah dikeluarkan dan tidak bisa dikembalikan, sampai tanggal pembatalan lomba. Jika pembatalan lomba dilakukan kurang dari 15 hari sebelum start atau jika lomba dihentikan di tengah-tengah, dengan alasan apa pun, tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran.

Asuransi

Kecelakaan pribadi:

  • Setiap peserta lomba diwajibkan memiliki asuransi kecelakaan.
  • Evakuasi kecelakaan akan dilakukan sesuai dengan kondisi saat kecelakaan dan ketersediaan transportasi. Pilihan evakuasi sepenuhnya tergantung pada panitia, yang secara sistematis akan memprioritaskan keamanan peserta.